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    门店如何做好会议管理,具体步骤,流程,注意点?
    发布日期:2020/7/9 发布者:zgytzs 共阅6128次

    相信开会对大家都不陌生,可以说大家对每次会议都有不同的理解和感受,可是绝大部分会议给大家都是体验到的是不理想——时间太长、吵吵闹闹意见不统一、解决不了问题、会议太频繁等等。

    门店八大会议——是企业实现自动运转基础,员工在落地过程中养成习惯之后,灵活运用各种类型会议融入,开会开出自己企业的特色会议,使企业就走进自动运转的轨道。

    1)晨夕会

    晨会:

    门店:晨会必须开—一日之计在于晨,激发员工状态

    晨会目的:玩玩玩顺便挣点钱

    晨会要有机制,定机制一定要有开心的处罚,让员工在“玩”的状态下,开心接受惩罚,乐于执行这项机制。

      夕会:

    夕会目的:小结今天工作,好的分享成长收获,不足的反思改进。

    做分享——找有意愿、思想正面的人分享今天一天最大的收获和成长、接下来该怎么做就足够。

    2)周例会

    汇报结果及目标——周会做汇报就是兑现这周目标和结果,也标志着这个节点结束。一周做一次汇报才能有机会调整自己工作的误区,进而在接下来的一周实现业绩倍增。

    3)周培训会

    每周话术、技巧统一培训,标杆分享经验、方法,共同学习,共同成长。

    4)月启动大会

    以前中国是一部分人先富起来,现在叫“中国梦”。一定要照顾公司的弱势群体,一个公司的顶尖员工说不干了就一定干不好了。

    奖励:尽量拉动全体员工,让每个人看到希望,都积极参与。

    要想实行玖零的“走出去,请进来,寻不同”,全员参与,公司好,大家才能都好,实现共同梦想。

    5)月度工作会

    汇报结果及目标——汇报一个月的工作完成情况,业绩达成了多少。就是兑现这个月目标和结果,也标志着这个月的结束。

    6)季度总经理会

    季度会也是打造标杆的会议,让员工看到标杆,追随标杆,进而成为下一个标杆。

    7)半年

    半年会是检查完成全年目标任务进度,上半年工作完成情况如何,怎么改进不足,怎么冲刺更高目标……(季度会开的话,可以不开半年会)

    8)年会

    重点是:来年推广会,一年的发布会,让你所有的消费者,内部客户,员工都应该知道来年公司的发展方向(新产品的上市、产品的支持、来年要培养的对象) 年会做完后是拉动明年的业绩。

    不同类型的会还有会前会、会后会、分享会、专题讨论会、全体大会、同学会、招聘会、头脑风暴会、经销商会、感恩 会、红酒会、路演发布会、产品推广会等等。会议根据不同时间节点、事件节点、项目进度等把其他类型的会议运用到八大会议中。

    例如:要办一次全员启动大会,会议怎么开?谁来主持?谁参加?谁来准备物资?什么时间?什么地点?要不要邀请客户参加?要不要邀请经销商参加?谁来接待嘉宾?谁来接待员工?这些事情可以开一次会前会进行分工。而决策这些事情的人,大多是各部门负责人或者落地委,那么可以把这次会前会安排在周例会或者是周总结会上进行。

    会议还有个特点,凡是大场会议,必跳舞蹈,小场会议做手操、小游戏,可能很多人都感觉很抵触,但是这样可以让人打开心扉,放松心情,从而让会议的在轻松的氛围中进行,避免会场氛围压抑,大家不愿意参与。

    仍有人说会议类型多了,会议还是开不好。会议质量不高?会议效果不好?参会人员参与度不高?开不好会就没办法统一思想,没办法解决实际问题。那么召开会议有什么要特别注意的吗?

    召开会议的注意要点:

    一、会议的三大误区

    1、追悼会——只有领导讲,参会人员都在低头“听”,没有回应,就像在致哀。

    2、扯皮会——各部门相互推诿,例如:销售部没销量——生产部没质量——供应部采购原材料有问题——财务核算保证成本——老板决策压缩成本,减少预算。

    3、批斗会——批评一定要私下,表扬一定要公开。

    二、主持人的三大角色(每次会议必须有一位主持人)

    1、优秀的时间郎——会议时间需要把控,在预定时间内完成,提高效率,会议时间机制。

    2、流程的管理者——由于各种原因没有在会议中解决预定问题,导致会议结束后才想起,这样既浪费时间,也浪费人力成本,(提前列好流程,或者简单要点大纲)

    3、承上启下的推动者——总结上一个环节的要点,推出下一个环节。

    三、会议的三大要点

    1、每次解决一个主题;(先统一意见解决一个问题再去解决另一个问题,才能保证得到好的结果)

    2、正能量分享;(积极主动去解决问题,而不是说泄气话,3-5人)

    3、意愿大于一切;(除工作对接外,不必每人发言,)

    总的来说,每次会议都要有目的,要提出讨论(急待解决)的问题,要预先准备解决所提出问题的方案,要掌控好时间。

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